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内江市人才交流中心筑牢档案数字化工作

来源:内江市人才交流中心 发布时间:2026-01-28

为加强内江市流动人员人事档案信息化建设,逐步实现新时代档案工作由纸质化向数字化转型,近日,内江市人才交流中心本着“量力而行、逐步推进”的原则,按照“统一规划、统筹推进、分类实施、安全有序”的工作思路,顺利完成了市本级库存时间25年以上的1.1万卷43万余页老旧流动人员人事档案数字化工作。

此次项目构建“全程闭环管理、分级安全防护、双轨并行质检”三位一体工作体系。一是构建“档案交接—扫描加工—质量自检—安全校验—系统挂接—抽检复核—入库归档”全流程闭环管控机制各环节严格执行操作规范、责任到人,实现流程可追溯、责任可倒查,确保档案数字化全过程规范有序、安全可控。二是建立“外包管控、专机消杀、专人传输、双份存储”的全链条安全防护体系。对第三方服务人员实行全程监督与操作留痕,所有加工完成的档案数据均通过中心专用安全杀毒终端进行中转查杀,由业务科室与信息网络科人员双人同行、闭环送达至上级单位系统管理员处完成挂接;全部档案图片实行一式两份存储,全面筑牢档案数据安全防线三是实行“系统校验+人工抽检”双轨并行的质量管控模式。一方面依托系统自动校验,实时反馈档案图片挂接成功或失败状态,确保挂接环节零遗漏;另一方面由业务骨干对挂接内容进行随机抽检,重点核查图片清晰度、目录匹配度、信息完整性,双重把关、层层核验,通过对项目初期、中期和完成阶段的图像数据进行抽检,数字化扫描合格率达到99.5%以上。

这是内江市首次开展流动人员人事档案数字化工作,实现了全市流动人员人事档案数字化的零突破。下一步,内江市人才交流中心将按照上级有关工作要求,持续开展流动人员人事档案数字化工作,切实将“激活”后的数字档案成果转化为便民惠企的实际成效,总结提炼相关经验,为县(市、区)全面推进流动人员人事档案数字化工作提供良好的参考借鉴,为内江市人才发展环境优化提供坚实支撑。